個人情報保護方針

基本方針

当社は、顧客および取引先ならびに株主、社員等の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。従って、当社は、当社の役員およびすべての従業員（以下「社員等」という）に対し、個人情報保護法等の個人情報保護に関する法令および社内関連規程等を順守し、当社の保有する個人情報を適切に取り扱うよう周知・徹底します。
顧客、取引先等の個人情報の漏洩・流出、改ざん、紛失、不正利用などの行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先等からの信頼を失い、当社にも多大な損害を与える可能性があります。当社は、そのような行為を行った社員等に対し、法的処罰とは別に懲戒処分の対象とするなど、厳正なる処分を科すこととします。
当社は、この個人情報保護・管理方針の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じます。

当社は、本方針を実行するために、「個人情報保護・管理規程」を定め、当社の社員等に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の順守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護・管理対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
当社は、顧客および取引先等の個人情報の漏洩・流出、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、必要により情報セキュリティに関する規程類を作成・整備し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
当社は、個人情報の利用につきまして、あらかじめご了解いただいた利用目的の範囲内で、アクセス権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
当社は、個人情報の主体であるご本人（以下「ご本人」という）の同意または正当な理由がある場合を除き、業務上知り得た個人情報を第三者に提供または開示しません。

当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、すみやかに個人情報の主体であるご本人に対し利用目的を通知するか、当社ホームページ等にて公表します。

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめご本人に通知し、または当社ホームページ等にて公表するなど、ご本人が容易に知り得る状態にします。

1. 特定の者との間で共同利用すること

2. 共同して利用される個人データの項目

3. 共同利用者の範囲

4. 共同して利用する者の利用目的

5. 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

1. 第三者に提供される個人データの項目

2. ご本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

当社は、次の事項を当社のウェブサイトにて公表し、ご本人からの利用目的ならびに開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止等の要求に誠実に応じます。

1. 請求・受付の方法、手続きならびに申請書の様式：別に定めます。

2. 手数料の額：回答通知書1枚（A4）当たり500円

3. 専用受付窓口（ご質問、苦情等も受付けます）

〒196-8550　東京都昭島市つつじが丘一丁目1番109号
フォスター電機株式会社
個人情報保護・管理委員会事務局（法務部門）
Tel：042-546-2305
Fax：042-546-2317